Abikomitee
Abikomitee: Aufgaben, Rollen und Zeitplan
Das Abikomitee ist die Gruppe aus dem Jahrgang, die das letzte Schuljahr organisiert: Geld, Motto, Zeitung, Ball, Streich. Es gibt keine feste Regel, wie groß es ist oder wer hineingehört. Es gibt aber Aufgaben, die irgendjemand übernehmen muss, und einen Zeitplan, der sich nicht verschieben lässt, weil das Abi nicht wartet.
Diese Seite listet die Aufgaben, schlägt eine Rollenverteilung vor und ordnet alles in einen Zeitplan ein.
Die Aufgaben im Überblick
- Abikasse: Konto oder Kassenbuch, Einnahmen aus Partys, Kuchenverkauf, Sponsoring; Ausgaben für Zeitung, Ball, Pullis. Eine Person führt die Kasse, eine zweite prüft.
- Abimotto: Vorschläge sammeln, Wahl organisieren, Ergebnis verkünden. Das Motto steht auf Pullis, Plakaten, Zeitung und Ball, also früh entscheiden.
- Abipullis und Merch: Design mit Motto, Sammelbestellung, Größen einsammeln, Geld vorab einziehen.
- Abizeitung: eigenes Team, siehe Abizeitung erstellen. Das Komitee hält den Kontakt und das Budget.
- Abiball: Location, Termin, Catering, Technik, Karten, Programm. Die größte Ausgabe und das größte Risiko; früh Angebote einholen und Anzahlung absichern.
- Abistreich und Abigag: mit der Schulleitung abstimmen, was geht. Ein guter Streich ist lustig und hinterlässt keine Schäden.
- Mottowoche und Abschlussfeier in der Schule: Themen für die Mottotage, Rede, Zeugnisübergabe mit der Schule abstimmen.
- Kommunikation: Beschlüsse, Termine und Umfragen an den ganzen Jahrgang, nicht nur an die, die im Gruppenchat gerade online sind.
Rollen verteilen
Ein Komitee mit fünf bis acht Leuten funktioniert, wenn jede Aufgabe eine verantwortliche Person hat. Wer mehrere Hüte trägt, trägt am Ende keinen richtig.
| Rolle | Kümmert sich um |
|---|---|
| Sprecher*in | Treffen einberufen, Entscheidungen bündeln, Kontakt zur Schulleitung und zur Oberstufenkoordination |
| Kasse | Kassenbuch, Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung am Ende, Kontrolle durch eine zweite Person |
| Abiball | Location, Verträge, Catering, Technik, Kartenverkauf |
| Abizeitung | Verbindung zum Abizeitungs-Team, Budget, Termine |
| Motto, Pullis, Merch | Mottowahl, Design, Sammelbestellung |
| Events und Finanzierung | Partys, Kuchenverkauf, Sponsoren, Förderverein |
| Kommunikation | Ankündigungen, Umfragen, Protokolle, Erinnerungen |
Zeitplan für das letzte Schuljahr
Die Monate verschieben sich je nach Bundesland um ein paar Wochen. Die Prüfungs- und Zeugnistermine für euer Land stehen auf den Termin-Seiten.
| Wann | Was |
|---|---|
| September bis Oktober | Komitee gründen, Rollen verteilen, Konto oder Kassenbuch anlegen, erste Finanzierungsaktionen planen |
| Oktober bis November | Mottowahl, Abizeitungs-Team starten, Abiball-Locations anfragen (gute Termine sind ein Jahr vorher weg) |
| Dezember bis Januar | Abiball buchen, Pulli-Design und Bestellung, Partys zur Finanzierung, Sponsoren ansprechen |
| Februar bis März | Abizeitung in der Redaktion, Abiball-Programm, Mottowoche planen, Abstimmung mit der Schule zu Streich und Feier |
| April bis Mai | Prüfungszeit: wenig neue Aufgaben, laufende Dinge abschließen, Kartenverkauf für den Ball |
| Juni bis Juli | Mottowoche, Abistreich, Zeugnisübergabe, Abiball, Abrechnung und Übergabe an den nächsten Jahrgang |
Woran Komitees scheitern, und wie nicht
- Alles läuft im Gruppenchat. Entscheidungen gehen in 300 Nachrichten unter. Besser: ein Ort für Beschlüsse und Termine, Abstimmungen mit festem Ende.
- Geld ohne Kontrolle. Zwei Personen für die Kasse, jede Ausgabe mit Beleg, monatlicher Stand für den Jahrgang.
- Zu spät gebucht. Locations und Druckereien sind zum Abi-Termin ausgebucht. Was ihr im Herbst nicht anfragt, bekommt ihr im Frühjahr nicht.
- Verträge ohne Absicherung. Wer unterschreibt, haftet. Anzahlungen und Stornobedingungen lesen, bei großen Summen Eltern oder Förderverein einbeziehen.
- Die Hälfte macht nicht mit. Rechnet damit. Plant so, dass die Zeitung und der Ball auch mit 70 Prozent Beteiligung funktionieren, und erinnert freundlich, aber oft.
Fragen
Gut zu wissen
Wer gehört ins Abikomitee?
Wer Lust hat und zuverlässig ist. Üblich sind Stufensprecher*innen plus Freiwillige aus verschiedenen Kursen, damit alle Gruppen des Jahrgangs vertreten sind. Fünf bis acht Leute sind ein guter Rahmen.
Wann sollte sich das Abikomitee gründen?
Zu Beginn des letzten Schuljahrs, spätestens im Oktober. Abiball-Locations und Druckereien sind sonst zum gewünschten Termin vergeben.
Wie finanziert sich ein Abi-Jahrgang?
Über Partys, Kuchen- und Waffelverkauf, Sponsoring lokaler Betriebe, Anzeigen in der Abizeitung, Zuschüsse vom Förderverein und den Kartenverkauf für den Ball. Die Abizeitung wird meist über Verkauf und Anzeigen gedeckt.
Wer haftet, wenn das Komitee Verträge unterschreibt?
Die Person, die unterschreibt, auch wenn sie minderjährig ist nur mit Zustimmung der Eltern. Bei großen Verträgen wie dem Abiball hilft es, den Förderverein oder einen Verein als Vertragspartner zu gewinnen.
Stand: 27.10.2026
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